各系、部：
学院进行大部制改革后，许多单位合并调整，人员工作岗位和地点也发生了变化。根据学院资产管理有关规定和《烟大大学文经学院行政办公人员办公室面积及办公设备配备标准》，按照 “从紧、从严”的原则和勤俭节约、合理够用、满足工作需要的目的，为提高办公用品使用效率，杜绝资产闲置和过高配备，所以，特此下发本通知：
一、计算机的配备
根据配备标准，办公人员一人一台计算机（学工助理不配备计算机）。计算机的淘汰更新，按照计算机的使用寿命和更新规律，原则上计算机使用期为8年左右，经相关技术部门鉴定，确认无法满足办公需求的也无维修价值的，可按照学院有关规定和要求，进行调拨或购置。
二、打印机的配备
根据配备标准，每个办公室只配备一台打印机（常规工作所需），对于特殊岗位需求的如：证件打印机，票据针式打印机，多功能一体机、A3打印机等可以同时留用。多余的打印机（含专用打印机和多功能打印机），按照学院以上要求对各部门的超标准的打印机进行内部调拨、调配使用，不再购置，达到资产的合理配备和最优利用。
三、 办公桌椅及书柜的配置
根据配备标准，系、部中层领导配备1.6米办公桌一张，办公椅一把，板前椅两把，根据需要配备1-2个铁质办公书柜。其他工作人员每人配备1.4米办公桌一张，办公椅一把，根据工作需要配备铁质书柜。
四、其他办公设备的配备
其他办公设备和专用设备的配备严格按照学院制定的《烟大大学文经学院行政办公人员办公室面积及办公设备配置标准》执行，确因工作需求的，需报请学院领导批准。另外，如果学院有库存且可以正常使用的办公设备或办公家具 ，实行调拨使用，不予购置。
对虽没有达到使用年限，但无法使用的办公设备，须先请专业人员进行技术鉴定，确认无法使用或无维修价值的，可申请购置新的设备，旧设备按规定及时上交，并提交报废申请。
资产与实验管理部
二〇一七年四月十二日
